POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1.- Identificación del Responsable
Este "Sitio Web" es propiedad y está gestionado por ORDEM DOS NOTÁRIOS, como Responsable del Tratamiento, con NIPC 507 680 316 y domicilio social en Avenida Visconde de Valmor, n.º 19A, 1000-290 Lisboa, Portugal.
ORDEM DOS NOTÁRIOS ha designado a su Delegado de Protección de Datos, con quien podrá contactar, si lo considera necesario, a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@notarios.pt.
2.- Tratamiento de datos personales
La Ley Nacional portuguesa de Protección de Datos Personales (Ley N° 58/2019, de 8 de agosto, en adelante "LPDP") y el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril de 2016, en lo sucesivo denominado "RGPD") garantizar la protección de las personas físicas con respecto al procesamiento de datos personales y la libre circulación de estos datos.
En los términos legales, se considera dato personal toda información sobre una persona física identificada o identificable («el interesado»); se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.
Los datos personales recabados y tratados por ORDEM DOS NOTÁRIOS son aquellos que usted voluntariamente pone a nuestra disposición a través de los distintos vehículos de recogida del sitio web, es decir, a través de los distintos momentos de interacción del usuario facilitados a lo largo del sitio web. No obstante, éstas pueden ser necesarias para acceder a determinados contenidos o servicios prestados.
Durante el proceso de recogida, sin embargo, sólo se solicitarán los datos absolutamente necesarios para el cumplimiento de la finalidad de la recogida informada, o con esa conexión y bajo el supuesto de las bases de licitud explicadas al usuario.
3.- Información recuperada automáticamente
El sitio web de ORDEM DOS NOTÁRIOS utiliza cookies necesarias para ayudar a que sea eficaz, permitiendo funciones básicas como la navegación y el acceso, así como la gestión de cuestiones de seguridad, confidencialidad, integridad y disponibilidad. Sin estas cookies, el sitio web no funcionaría correctamente. Además de estas Cookies, se utilizan otras que nos permiten mejorar tu experiencia de navegación. Puede encontrar más información sobre las Cookies en nuestra Política de Cookies.
4.- Información proporcionada por el usuario
Cuando el usuario complete un formulario para registrarse como participante en el IV Congresso Internacional do Notariado português, datos de identificación (Nombre completo, dirección, ciudad, código postal, NIF, país, profesión), datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono) para ese registro para hacerse efectivo.
Las categorías de datos personales recopilados serán diferentes según la interacción del interesado con este sitio web y según sus propios intereses en cada visita o registro en el IV Congresso Internacional do Notariado português.
En ningún caso se solicitarán datos personales de origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos relativos a la salud y vida sexual, genética, biometría o datos relativos a la vida u orientación sexual, salvo que, en momentos en que se produce la solicitud, el usuario expresa libremente su voluntad y consentimiento.
En ningún caso ORDEM DOS NOTÁRIOS transferirá los datos personales puestos a disposición a través de este sitio web a terceros o a países no sujetos a las garantías adecuadas, sin el consentimiento del Titular de los datos a cada uno de ellos.
Este consentimiento, como se verá, será siempre que se solicite, para las más diversas finalidades, será siempre libre, expreso y plasmado en un acto positivo claro e inequívoco, no siendo necesario presentarlo para el registro principal que se propone. llevar a cabo, es decir, para lo que fue su propósito inicial.
Aun así, intentaremos que la facilidad con la que se presta sea similar a la de su retirada, si así lo desea el usuario, pudiendo consultar cómo hacerlo en esta política.
ORDEM DOS NOTÁRIOS no se responsabiliza de la introducción, por parte del usuario, de datos de carácter personal de terceros. Es decir, el usuario (Interesado) se compromete, en todo momento, a facilitar información veraz sobre los datos solicitados a través del sitio web, ya mantenerlos actualizados en todo momento.
El usuario no deberá facilitar datos de carácter personal de terceros. En el caso de que el usuario tenga que facilitar datos de carácter personal de terceros, garantiza que está legalmente legitimado para ello, que ha informado de ello al interesado y se compromete a facilitar la lectura de la presente Política de Privacidad. En este caso, el usuario será el único responsable del cumplimiento de dichas obligaciones.
ORDEM DOS NOTÁRIOS podrá, no obstante, ceder datos para el cumplimiento de obligaciones legales o como consecuencia de relaciones de subcontratación establecidas para sus propios fines, siempre con las debidas garantías, sin su autorización.
Al aceptar la presente Política de Privacidad, al acto positivo solicitado, el usuario otorga su consentimiento informado, expreso, libre e inequívoco para que los datos personales facilitados a través del sitio web sean incluidos en un fichero responsabilidad de ORDEM DOS NOTÁRIOS, cuyo tratamiento, en los términos de la legislación en materia de protección de datos de carácter personal, cumple con las medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas.
ORDEM DOS NOTÁRIOS mantiene así esta base de datos, que contendrá el registro de los usuarios que faciliten sus datos personales, que son recabados y tratados por ORDEM DOS NOTÁRIOS.
5.- Propósitos del tratamiento de datos personales
Los datos personales tratados a través de esta página sólo serán utilizados para las siguientes finalidades:
- Comunicación, aclaración y difusión de información sobre eventos o noticias institucionales, boletines, trípticos informativos, presentaciones institucionales, congresos, ferias y stands, a través de publicaciones escritas y electrónicas, sitios web, redes sociales corporativas, blogs, plataformas multimedia públicas o canales de televisión;
- Inscripción como participante en el Congreso;
- Imagen y/o voz, obtenida a través de fotografías, videos y/o grabaciones de voz para registro y recuerdo de participación en el evento;
- Fines de publicidad comercial.
6.- Destinatarios de los Datos Personales recabados por ORDEM DOS NOTÁRIOS
En algunos casos, sus datos personales pueden ser comunicados a destinatarios en el contexto de los servicios prestados por ellos (proveedores de servicios, por ejemplo: servicios de organización y apoyo para el IV Congreso Internacional do Notariado Português).
En tales casos, ORDEM DOS NOTÁRIOS exige que estos destinatarios dispongan de las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales./p>
Los datos personales recabados serán tratados en el Espacio Económico Europeo, no obstante, en el caso de transferencias internacionales de datos a terceros países u organismos internacionales, estas sólo se producirán mediante la adopción de las garantías adecuadas y el nivel de protección necesario, de acuerdo con la legislación aplicable a la protección de datos personales, en particular mediante decisiones de adecuación e Instrumentos de Adaptación a Transferencias Internacionales.
En cualquiera de los casos antes mencionados, ORDEM DOS NOTÁRIOS suscribió los respectivos Acuerdos para el Tratamiento de Datos Personales con cada proveedor de servicios, a fin de garantizar que los datos serán tratados de conformidad con la legislación vigente en materia de protección de datos personales
Finalmente, sus datos también podrán ser comunicados a autoridades y entidades públicas si existe una obligación legal al respecto.
7.- Ejercicio de Derechos
El Usuario tiene la prerrogativa de ejercer los siguientes derechos:
- Derecho a la información: a ser informado, con carácter previo al tratamiento de sus datos personales, sobre aspectos relacionados con su tratamiento y, además, a solicitar información adicional sobre el uso de sus datos personales en cada momento;
- Derecho de Acceso: obtener confirmación de que los datos personales que le conciernen están o no están siendo tratados y acceder a los datos personales que nos ha facilitado y de los que disponemos;
- Derecho a la Portabilidad de los Datos: solicitar la transmisión de los datos personales que nos haya facilitado, en caso de ser técnicamente aplicable;
- Derecho de Rectificación: solicitar la corrección o actualización de sus datos personales;
- Derecho de Supresión: solicitar la supresión o olvido de sus datos personales, cuando la ley o el contrato lo permitan;
- Derecho de Limitación: solicitar la restricción del uso que hacemos de sus datos personales, rectificando o aclarando cualquier duda sobre su contenido o tratamiento de los mismos;
- Derecho de Oposición: Oponerse al tratamiento continuado de estos datos;
- También tiene derecho a retirar o modificar, en cualquier momento, el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, cuando ésta haya sido la base legal para el tratamiento de los mismos.
A estos efectos, podrá ejercer sus derechos de forma directa y gratuita, salvo raras excepciones, a:
- La dirección de correo electrónico dpo@notarios.pt, indicando en el asunto "EJERCICIO DE DERECHOS"; o:
- La siguiente dirección: ORDEM DOS NOTÁRIOS, con sede en Avenida Visconde de Valmor, n.º 19A , 1000-290 Lisboa, Portugal.
Su solicitud deberá incluir la fecha, nombre y apellidos, contacto móvil/dirección de correo electrónico aplicable, la solicitud concreta y el domicilio a efectos de notificaciones.
8.- Seguridad
Los datos personales son tratados con el nivel de protección legalmente requerido para garantizar su seguridad y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología.
El acceso a sus datos personales se realizará siempre bajo el compromiso de:
- Asunción de medidas de seguridad, legalmente exigidas, de carácter técnico y organizativo, que garanticen su seguridad;
- Tratarlos exclusivamente para los fines previamente definidos, o relacionados con los mismos;
9.- Conservación de Datos Personales
Sus datos personales sólo serán almacenados y tratados durante el plazo que resulte necesario u obligatorio para el cumplimiento de las finalidades antes descritas, aplicando criterios de conservación de la información adecuados a cada tratamiento y en consonancia con las disposiciones legales, reglamentarias aplicables e incluso las prescripción de la responsabilidad civil y penal.
Transcurrido el respectivo plazo de conservación de los datos, éstos serán suprimidos o anonimizados, cuando no deban conservarse para una finalidad distinta que pueda prevalecer.
10.- Otras Consideraciones
ORDEM DOS NOTÁRIOS no se responsabiliza de las acciones u omisiones de terceros, concretamente en relación con los enlaces a sitios web de terceros y sus contenidos.
En caso de fusión, escisión, transformación, disolución o concurso de ORDEM DOS NOTÁRIOS, sus datos podrán ser transmitidos a terceros, como activo comercial, siempre respetando el cumplimiento de la legislación aplicable y manteniendo sus derechos como interesado, concretamente en lo que se refiere al consentimiento prestado y los derechos de oposición, acceso, rectificación, supresión, limitación y portabilidad.
En caso de cambios legislativos, ORDEM DOS NOTÁRIOS se reserva el derecho de modificar esta Política, en cualquier momento, por lo que debe consultarla cada vez que utilice este sitio web.
11.- Autoridades de Supervisión
El usuario y titular de los datos tiene derecho a presentar una reclamación, si considera que existe fundamento para ello, en materia de protección de datos personales, ante la autoridad de control competente.
Última actualización: 11 de julio de 2023